Pengusulan Pergantian Kartu Pegawai Negeri Sipil (KARPEG)

Dalam rangka meningkatkan pelayanan administrasi kepegawaian, Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan Daerah Kabupaten Indragiri Hulu telah membuat mekanisme baru dalam pengusulan Kartu Pegawai Negeri Sipil (KARPEG) Pengganti di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Indragiri Hulu, maka bersama ini di sampaikan beberapa hal sebagai berikut :

  • Pengajuan usul Pergantian Kartu Pegawai Negeri Sipil (KARPEG) terdapat perubahan dari melampirkan berkas administrasi secara fisik menjadi dilakukan secara digital (online)
  • Seluruh berkas pengusulan Pergantian Kartu Pegawai Negeri Sipil (KARPEG)  diunggah dengan ketentuan persyaratan sebagai berikut :
    • Surat Pengantar dari Satuan Kerja Perangkat Daerah ditujukan kepada Kepala Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan Kab. Indragiri Hulu
    • Fotokopi Surat Keputusan Pengangkatan Calon Pegawai Negeri Sipil (SK CPNS) dilegalisir oleh Kepala Organisasi Perangkat Daerah yang bersangkutan
    • Fotokopi Surat Keputusan Pengangkatan Pegawai Negeri Sipil (SK PNS) dilegalisir oleh Kepala Organisasi Perangkat Daerah yang bersangkutan
    • Pas foto warna latar belakang merah ukuran 2×3 sebanyak 2 lembar
    • Surat Keterangan Kehilangan dari Kepolisian
    • Fotokopi Kartu Pegawai Negeri Sipil (KARPEG) yang hilang (jika ada)
  • Berkas usulan Kartu Pegawai (KARPEG) sebagaimana dimaksud pada point ke 3 masing masing di scanning dalam bentuk pdf (ukuran file maksimal 1 Mb) dengan penamaan file sebagaimana contoh lampiran I surat ini, sedangkan berkas pas foto dilampirkan secara fisik saat pengambilan Kartu Pegawai di Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan Daerah Kab.Indragiri Hulu.
  • Bagi Pegawai Negeri Sipil yang telah memiliki Kartu Pegawai (KARPEG) namun mengalami kerusakan atau kesalahan, dapat mengajukan kembali dengan persyaratan yang sama sebagaimana dimaksud pada point ke 2 serta melampirkan secara fisik kartu pegawai yang rusak atau salah ke Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan Daerah Kab. Indragiri Hulu.

Formulir Pengusulan Kartu Pegawai (KARPEG)

Surat Edaran :