Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Daerah Kabupaten Indragiri Hulu

SUB BAGIAN UMUM

 

 

  • Sub Bagian Umum dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Sekretaris.

 

  • Sub bagian Umum mempunyai uraian tugas sebagai berikut :
    1. Membantu Sekretaris dalam melaksanakan urusan Umum dan Kepegawaian di lingkungan badan;
    2. Membuat rencana program kerja Sub Bagian umum dan Kepegawaian sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan;
    3. Membagi tugas kepada bawahan sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karir;
    4. Menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karir;
    5. Mengkoordinasikan bawahan dalam melaksanakan tugas agar terjalin kerjasama yang baik;
    6. Mengendalikan surat masuk dan surat keluar, pengarsipan, dokumentasi, administrasi barang dan perlengkapan dinas, perpustakaan, pelaksanaan administrasi penggunaan dan pemakaian kendaraan dan rumah dinas serta penggunaan kantor;
    7. Melaksanakan pengaturan urusan rumah tangga dan keamanan lingkungan dinas serta rumah dinas kantor;
    8. Merekap dan mempersiapkan absensi di lingkungan badan;
    9. Mengkoordinir Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) di lingkungan badan;
    10. Mengumpulkan data dan informasi untuk pengembangan dan kebutuhan sarana dan prasarana Badan;
    11. Merencanakan dan Melaksanakan pengadaan barang untuk keperluan rumah tangga badan sesuai dengan kebutuhan, anggaran dan peraturan perundang-undangan yang berlaku sebagai dasar pengadaan barang;
    12. Melaksanakan tugas humas dan keprotokoleran Badan, mengumpulkan, mengelola, dan menyimpan data kepegawaian badan;
    13. Memproses administrasi kenaikan gaji berkala Aparatur Sipil Negara yang menjadi kewenangan Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Indragiri Hulu;
    14. Menyiapkan bahan usulan kenaikan pangkat, mutasi, gaji berkala, diklat pegawai, dan pengusulan data kebutuhan kepegawaian lainnya di lingkungan badan;
    15. Mempersiapkan bahan pemberhentian, teguran pelanggaran disiplin dan pensiun pegawai di lingkungan badan;
    16. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan tugas dan fungsinya.