Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Daerah Kabupaten Indragiri Hulu

SEKRETARIAT

 

 

  • Sekretariat dipimpin oleh seorang Sekretaris yang mempunyai uraian tugas pokok menyelenggarakan urusan penyusunan program, umum, perlengkapan, tata usaha, kepegawaian dan keuangan Badan.

 

  • Untuk melaksanakan tugas pokok tersebut, Sekretariat mempunyai fungsi sebagai berikut:
    1. Penyusunan rencana dan program kerja Badan;
    2. Penyelenggaraan pelayanan administrasi, keuangan, kepegawaian, tata persuratan, perlengkapan, umum dan rumah tangga badan;
    3. Pelaksanaan koordinasi pelayanan administrasi Badan;
    4. Pengkoordinasian rapat dinas dan keprotokolan;
    5. Pengkoordinasian Laporan Tahunan Badan;
    6. Penyelenggaraan Fasilitasi dan asistensi;
    7. Pelaksanaan tugas–tugas lainnya yang diberikan oleh Kepala Badan

 

  • Sekretariat mempunyai uraian tugas sebagai berikut :
    1. Membantu Kepala Badan dalam melaksanakan tugas kesekretariatan Badan;
    2. Merencanakan operasionalisasi pengelolaan administrasi Umum dan Kepegawaian, perencanaan dan pelaporan serta keuangan;
    3. Memberi petunjuk kepada bawahan sesuai bidangnya;
    4. Mengkoordinasikan bawahan dalam melaksanakan tugas agar terjalin kerjasama yang baik;
    5. Menilai prestasi kerja bawahan agar hasil yang dicapai sesuai dengan sasaran yang telah ditetapkan;
    6. Mewakili Kepala Badan apabila yang bersangkutan berhalangan atau tidak berada di tempat;
    7. Mempelajari dan menelaah peraturan dan perundang-undangan dan naskah dinas di bidang tugasnya;
    8. Melaksanakan koordinasi dengan Kepala Bidang dan Sub Bagian dalam melaksanakan tugas;
    9. Melaksanakan urusan umum, kepegawaian, surat-menyurat, Inventarisasi dan perlengkapan perencanan dan pelaporan serta rumah tangga badan;
    10. Melaksanakan urusan keuangan;
    11. Menerima naskah/surat Dinas yang masuk, mencatat, mendistribusikan ke bidang-bidang;
    12. Menyimpan data/arsip naskah Dinas keluar/masuk;
    13. Mengatur dan mengawasi pelaksanaan kerumahtanggaan Badan;
    14. Mempersiapkan bahan dan menyusun laporan kepada pimpinan sesuai bidang tugas;
    15. Memberikan saran dan pertimbangan teknis kepada atasan;
    16. Memberi tugas kepada bawahan dalam pengelolaan urusan Administrasi Umum dan kepegawaian, perencanaan dan pelaporan serta keuangan;
    17. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai dengan bidang tugasnya.

 

Most popular

Most discussed